Word
3 méthodes Pour insérer des images
Il existe 3 façons d'insérer des images dans Word. Les voici :
"Adoptez la logique PAO"
Avec Insertion / Image / Bibliothèque, choisissez l'image qui vous convient et validez. L'image apparaît alors dans votre page. Avec les poignées qui l'entourent modifiez les dimensions. Avec la souris, vous pouvez la déplacer comme dans un véritable logiciel de Publication Assistée par Ordinateur (PAO). Pour vous permettre de modifier plus finement la position et l'habillage de cette image, cliquez dessus et activez Format / Image.
"Adoptez la logique Cadre"
Dans la fenêtre Insertion / Image / A partir du fichier, choisissez un fichier image. Si vous désactivez l'option Dissocier du texte, l'image s'insérera dans le paragraphe où se trouvait le curseur de la souris. Réglez l'interlignage de ce paragraphe sur Simple, sinon l'image risque d'être tronquée. L'image s'inscrit alors dans la linéarité du texte. La position du paragraphe (centrée, alignée à droite ou à gauche) définit la position de l'image. Si aucun habillage n'est nécessaire, préférez cette méthode. Pour faire passer une image d'un cadre dans un paragraphe, désactivez, dans la boîte de dialogue Format / Image / Position, l'option Dissocier du texte.
"Adoptez la logique du Presse-Papiers"
Si dans un autre logiciel vous avez copié une image et si dans Word vous activez Edition / Coller, l'image contenue dans le presse-papiers s'insérera dans le paragraphe courant. Modifiez les caractéristiques de l'image avec Format / Objet… (les images collées sont des objets).
Ajouter un index
Pour marquer rapidement les éléments à faire apparaître dans l'index de votre document, vous pouvez le faire par un raccourci clavier. Sélectionnez le mot à rajouter à l'index puis appuyez sur les touches Alt + Maj + X. Saisissez le nom de cette entrée puis validez par OK. Recommencez ensuite pour tous les mots à indexer. Enfin, pour générer l'index de votre document à partir des mots que vous avez marqués, il suffit de dérouler le menu Insertion, Référence, Tables et index. Dans l'onglet Index, cliquez sur le bouton OK pour le générer automatiquement.
Accélérer le défilement en masquant les graphismes
Si vous avez déjà fait défiler un document contenant de nombreux graphismes, vous avez peut-être remarqué que cela prend plus de temps que de faire un défiler un document qui ne contient pas de graphisme.
En effet, le chargement et l'affichage de graphismes requièrent davantage de mémoire.
Pour accélérer le défilement, masquez les graphismes du document.
Remarque Word applique ces paramètres à tous vos documents. Si vous souhaitez afficher les graphismes dans un autre document, vous devez rétablir les paramètres par défaut.
Copier des styles entre deux documents ou modèles
Si vous avez créé un style, une insertion automatique, une barre d'outils ou une macro dans un document ou un modèle Microsoft Word 97/2000 que vous souhaitez utiliser dans un autre document ou modèle, vous pouvez facilement le copier. Cliquez sur Modèles et compléments dans le menu Outils, sur Organiser, puis sélectionnez l'onglet approprié. Dans la zone Dans nomdudocument, fermez le document ou le modèle si nécessaire, puis ouvrez le fichier à partir duquel vous souhaitez copier un élément.Faites de même dans la zone Vers nomdumodèle, ouvrez le document ou le modèle dans lequel vous souhaitez copier un élément. Faites défiler la zone Dans nomdudocument jusqu'à ce que vous trouviez l'élément que vous souhaitez copier, cliquez sur l'élément, puis sur le bouton Copier. Cet élément est ajouté à l'autre document ou modèle.
Recherche d'une mise en forme spécifique
Améliorer vos documents avec des images de puces
Supprimer rapidement les propriétés de mise en forme de paragraphe
Sélectionnez le passage de texte sur lequel vous désirez effacé la mise en forme de paragraphe et appuyez simultanément sur CTRL+MAJ+N.
3 méthodes Pour insérer des images
Il existe 3 façons d'insérer des images dans Word. Les voici :
"Adoptez la logique PAO"
Avec Insertion / Image / Bibliothèque, choisissez l'image qui vous convient et validez. L'image apparaît alors dans votre page. Avec les poignées qui l'entourent modifiez les dimensions. Avec la souris, vous pouvez la déplacer comme dans un véritable logiciel de Publication Assistée par Ordinateur (PAO). Pour vous permettre de modifier plus finement la position et l'habillage de cette image, cliquez dessus et activez Format / Image.
"Adoptez la logique Cadre"
Dans la fenêtre Insertion / Image / A partir du fichier, choisissez un fichier image. Si vous désactivez l'option Dissocier du texte, l'image s'insérera dans le paragraphe où se trouvait le curseur de la souris. Réglez l'interlignage de ce paragraphe sur Simple, sinon l'image risque d'être tronquée. L'image s'inscrit alors dans la linéarité du texte. La position du paragraphe (centrée, alignée à droite ou à gauche) définit la position de l'image. Si aucun habillage n'est nécessaire, préférez cette méthode. Pour faire passer une image d'un cadre dans un paragraphe, désactivez, dans la boîte de dialogue Format / Image / Position, l'option Dissocier du texte.
"Adoptez la logique du Presse-Papiers"
Si dans un autre logiciel vous avez copié une image et si dans Word vous activez Edition / Coller, l'image contenue dans le presse-papiers s'insérera dans le paragraphe courant. Modifiez les caractéristiques de l'image avec Format / Objet… (les images collées sont des objets).
Ajouter un index
Pour marquer rapidement les éléments à faire apparaître dans l'index de votre document, vous pouvez le faire par un raccourci clavier. Sélectionnez le mot à rajouter à l'index puis appuyez sur les touches Alt + Maj + X. Saisissez le nom de cette entrée puis validez par OK. Recommencez ensuite pour tous les mots à indexer. Enfin, pour générer l'index de votre document à partir des mots que vous avez marqués, il suffit de dérouler le menu Insertion, Référence, Tables et index. Dans l'onglet Index, cliquez sur le bouton OK pour le générer automatiquement.
Accélérer le défilement en masquant les graphismes
Si vous avez déjà fait défiler un document contenant de nombreux graphismes, vous avez peut-être remarqué que cela prend plus de temps que de faire un défiler un document qui ne contient pas de graphisme.
En effet, le chargement et l'affichage de graphismes requièrent davantage de mémoire.
Pour accélérer le défilement, masquez les graphismes du document.
- Dans le menu Outils, cliquez sur Options, puis sur l'onglet Affichage.
- Pour masquer les images clipart ou les graphismes importés, activez la case à cocher Espaces pour images sous Afficher. Word affiche un contour du graphisme.
- Pour masquer les graphismes créés à l'aide des outils de dessin si vous êtes en affichage mise en page ou mise en page Web, désactivez la case à cocher Dessins sous Options de mode Page et de mode Web. Word n'affiche pas le graphique ou un contour. (En affichage Normal ou en Mode plan, les graphismes créés à l'aide des outils de dessin ne sont pas affichés.)
Remarque Word applique ces paramètres à tous vos documents. Si vous souhaitez afficher les graphismes dans un autre document, vous devez rétablir les paramètres par défaut.
Copier des styles entre deux documents ou modèles
Si vous avez créé un style, une insertion automatique, une barre d'outils ou une macro dans un document ou un modèle Microsoft Word 97/2000 que vous souhaitez utiliser dans un autre document ou modèle, vous pouvez facilement le copier. Cliquez sur Modèles et compléments dans le menu Outils, sur Organiser, puis sélectionnez l'onglet approprié. Dans la zone Dans nomdudocument, fermez le document ou le modèle si nécessaire, puis ouvrez le fichier à partir duquel vous souhaitez copier un élément.Faites de même dans la zone Vers nomdumodèle, ouvrez le document ou le modèle dans lequel vous souhaitez copier un élément. Faites défiler la zone Dans nomdudocument jusqu'à ce que vous trouviez l'élément que vous souhaitez copier, cliquez sur l'élément, puis sur le bouton Copier. Cet élément est ajouté à l'autre document ou modèle.
Recherche d'une mise en forme spécifique
Word vous permet de rechercher et de remplacer du texte, mais il vous donne aussi la possibilité de rechercher une mise en forme spécifique. Recherche d'une mise en forme spécifique. Dans le menu Edition, cliquez sur Rechercher. Si le bouton Format n'est pas affiché, cliquez sur Plus. Pour rechercher un texte possédant une mise en forme spécifique, tapez-le dans la zone Rechercher. Pour rechercher une mise en forme spécifique uniquement, supprimez le texte situé dans la zone Rechercher. Cliquez sur Format, puis cliquez sur les formats souhaités. Cliquez sur Suivant.
Améliorer vos documents avec des images de puces
Dans Microsoft Word 2000, vous pouvez égayer votre document ou vos pages Web en créant une liste à puces dessinées. Sélectionnez les éléments auxquels vous souhaitez ajouter des images de puces. Dans le menu Format, cliquez sur Puces et numéros, puis cliquez sur l'onglet Avec puces. Cliquez sur Image, puis sur l'onglet Image. Sélectionnez et insérez l'image de puce souhaitée.
Exemple :
Exemple :
Supprimer rapidement les propriétés de mise en forme de paragraphe
Sélectionnez le passage de texte sur lequel vous désirez effacé la mise en forme de paragraphe et appuyez simultanément sur CTRL+MAJ+N.
par D.ace
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